一般而言,管理費是由管理公司根據當年預算而計算出來的。一些大廈公契為不同單位訂立了「管理份數」,即不同單位根據其所佔的「管理份數」,攤分其負擔的管理費。如大廈公契沒有訂定「管理份數」,即根據大廈公契的「業權份數」(undivided shares) 計算,不同單位按其「業權份數」攤分管理費。 所屬單位有多少的管理分數「業權份數」,可以在土地註冊處記錄中查獲得知,這項服務要付費。